Ne pas suivre les ASC : ça prend trop de temps…
Les principales dépenses du comité d’entreprise concernent justement les ASC, il est donc indispensable de donner un maximum de détails sur les opérations !
Le CE doit distinguer les différentes catégories d’ASC (cinéma, sport, livres, cadeaux, voyages, dons, prêts, etc.) pour avoir une meilleure visibilité sur la répartition de son budget.
Il est préférable pour le CE de déterminer la politique à mener en matière d’ASC et d’établir un budget prévisionnel car ce budget, contrairement à celui du fonctionnement, a tendance à fondre très vite !
La mise en place de la politique du CE pour les ASC se déroule en plusieurs étapes :
1 Détermination des objectifs : évaluer les besoins des salariés et déterminer la liste des ASC ;
2 Évaluation des ressources : évaluer le budget nécessaire à la mise en place des ASC choisies ;
3 Établissement du budget prévisionnel du CE : planifier l’engagement des dépenses et de recettes sur l’année, poste par poste ;
La mise en place de la politique du CE pour les ASC se déroule en plusieurs étapes :
5 Suivi et contrôle des réalisations budgétaires : le budget doit faire l’objet d’un suivi mensuel ou trimestriel par le trésorier. Le suivi intègre le taux de réussite observé pour chacune des activités sociales et culturelles afin d’adapter l’offre à la demande des salariés.
Le suivi des ASC est donc nécessaire pour optimiser le budget du CE !
Pour aller plus loin…
Choix de la politique du CE pour les ASC, Chapitre 17 : Le financement des ASC, p.237,
Mettre en place un suivi efficace des ASC, Chapitre 21 : Les dix clés d’une gestion saine, p. 279,
Le Comité d’entreprise pour les Nuls, Éditions First, 2015.
